As universidades federais brasileiras, inclusive a UFS, são instituições ligadas à União e que possuem uma organização semelhante a da República Federativa, ou seja, assim como os Estados possuem relativa autonomia em relação ao Governo Federal, os departamentos e outros órgãos internos possuem certa independência em relação à Reitoria, órgão maior da Universidade.
Na UFS, temos, além da Reitoria, os conselhos, as Pró-Reitorias, os Centros, a COGEPLAN, a GRH, a Prefeitura do Campus, alguns Órgãos Suplementares, e também as representações estudantis, cujo maior representante é o DCE.
A Reitoria funciona como o poder executivo Federal, portanto o Reitor e o Vice-Reitor seriam como o Presidente e o Vice-Presidente, inclusive esses são cargos eletivos, os funcionários, os professores e os alunos escolhem por eleição três professores doutores da UFS e dentre esses a União escolhe aquele que será o Reitor. Já os Conselhos funcionam como o Poder Legislativo e possuem a função de fiscalizar a Reitoria. Os dois conselhos existentes na UFS são o CONSU (Conselho Universitário) e o CONEP (Conselho do Ensino e da Pesquisa).
As Pró-Reitorias são órgãos que estão ligados diretamente à Reitoria mas com funções ainda mais específicas, pois dada à natureza de uma Universidade não se pode (nem se deve) esperar que a Reitoria trate de todos os problemas e trâmites da instituição.
As Pró-Reitorias da UFS são as seguintes:
• PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação: como o próprio nome indica, trata de todos os assuntos relacionados diretamente com a graduação, ou seja, os assuntos acadêmicos. A PROGRAD possui ainda órgãos internos, como o DAA, Departamento de Administração Acadêmica; a CCV, Coordenação de Concurso Vestibular; e o DEAPE, Departamento de Apoio Didático-Pedagógico.
• PROSGRAP – Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa: possui uma função próxima da PROGRAD, mas tratando das Especializações e das Pesquisas. Seus órgãos internos são a COPGD, Coordenação de Pós-Graduação; COPES, Coordenação de Pesquisa; CICAT, Coordenação de Assuntos Internacionais e Capacitação Docente e Técnica.
• PROEX – Pró-Reitoria de Extensão: Fazendo minhas as palavras dos Professores Henrique Nou Schneider e Leila Maciel de Almeida e Silva (do DCOMP da UFS): “As Universidades têm de possuir três elementos básicos para que sejam realmente Universidades, que são: o Ensino, a Pesquisa e a Extensão”. A extensão é algo de grande de importância, permitindo a aplicabilidade dos conhecimentos adquiridos em sala de aula como forma de melhorar a sociedade, criando uma relação em que todos (universitários e sociedade) se beneficiam mutuamente. Órgãos internos: CECAC, Centro de Atividade de Extensão; CULTART, Centro de Cultura e Arte; MHS, Museu do Homem Sergipano; MAX, Museu Arqueológico de Xingó.
• PROEST – Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis: Vinculada ao corpo discente, a PROEST tem por objetivo dar suporte ao estudante não através da aquisição dos “conhecimentos formais” obtidos em sala de aula, mas através de atividades complementares que desenvolvam a cidadania e a cultura dos estudantes. Órgãos internos: COPRE, Coordenação de Promoção Cultural e Recreativas; CODAE, Coordenação de Assistência ao Estudante; DIASE, Divisão de Assistência ao Servidor e ao Estudante; RESUN, Restaurante Universitário; NOAPS, Núcleo de Orientação e Assistência Psico-Social.
• PROAD – Pró-Reitoria de Administração: É a Pró-Reitoria que cuida dos assuntos financeiros da UFS. Órgãos internos: DEFIN, Departamento Finaceiro; DRM, Departamento de Recursos Materiais; ARQUIVO, Arquivo Geral; SECOM, Serviço Geral de Comunicação e Arquivo; CIMPE, Centro de Impressão Eletrônica.
Cada Pró-Reitoria é chefiada pelo respectivo Pró-Reitor.
Para chegar aos Centros vamos fazer o “caminho contrário”, começar do nível mais baixo até chegar ao topo.
Cada curso oferecido pela Universidade é alocado dentro de um departamento específico, de acordo com as particularidades e semelhanças de cada um. Tomando como exemplo o Curso de Ciências da Computação que é um curso que faz parte do DCOMP (Departamento de Computação) juntamente com os cursos de Engenharia da Computação e Sistemas de Informação. Por sua vez, departamentos da mesma área do conhecimento são agrupados em um centro.
São quatro os Centros existentes na UFS:
• CCET: Centro de Ciências Exatas e Tecnologia, do qual o DCOMP faz parte.
• CCBS: Centro de Ciências Biológicas e da Saúde.
• CECH: Centro de Educação e Ciências Humanas.
• CCSA: Centro de Ciências Sociais e Aplicadas.
A COGEPLAN (Coordenação Geral de Planejamento) é responsável pelo “planejamento geral e integrado das atividades da Instituição”, ou melhor, é a parte da instituição que planeja orçamentos, promove o controle dos custos e etc.
A GRH (Gerência de Recursos Humanos) trabalha com o controle e a organização dos funcionários, o que vai desde a contratação dos profissionais qualificados até o treino e o apoio ao desenvolvimento dos mesmos. Possui vários órgãos, entre os quais o DP (Departamento de Pessoal) e o DIASE (Divisão de Assistência ao Servidor).
A PREFCAMP (Prefeitura do Campus) cuida principalmente dos assuntos ligados à infra-estrutura do Campus e à sua manutenção.
Os órgãos suplementares são ampliações que visam à melhoria de alguns recursos disponibilizados pela Universidade, como a Bicen (Biblioteca Central), o H.U. (Hospital Universitário), e o CPD (Centro de Processamento de Dados).
Por fim, temos os órgãos de representação estudantil tais como o DCE (Diretório Central dos Estudantes) que serve a todos os alunos da UFS e os centros acadêmicos, como o CALICOMP (Centro Acadêmico Livre de Computação), que são mais específicos. Há ainda outras instituições das quais apenas os alunos fazem parte, como a Softeam, a empresa de informática júnior do DCOMP/UFS.
É a junção de todas essas estruturas menores que permite o funcionamento da Universidade como ele ocorre.
Referências:
www.ufs.br
http://pt.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_principal
www.ufrgs.br
www.ufes.br
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